个人文件夹：个人文件夹将被保存到我的文档

在企业中，员工的离职是非常正常的人事运转环节，也是实现市场及企业中人力资源最优化配置的基本要素。但是，若人员的离职流程没有处理妥当，特别是企业文档未严格进行移交，可能会给企业带来无法估量的损失。

在企业中，员工的离职是非常正常的人事运转环节，也是实现市场及企业中人力资源最优化配置的基本要素但是，若人员的离职流程没有处理妥当，特别是企业文档未严格进行移交，可能会给企业带来无法估量的损失据 Osteman Research数据显示，69%的企业表示他们曾遭遇数据丢失事件，而这些均与离职员工有关，员工的离职给企业造成知识和专业技能的损失：。

（1）带走机密的工作文件；（2）删除重要的工作文档；（3）令企业数据管理者无法访问数据综上所述，严格执行离职员工的文件交接流程，对于避免企业核心数据流失，构建企业核心资产长效保护机制起着至关重要的作用随着企业在360亿方云企业网盘上的数据存储和备份，360亿方云上所承载的企业核心数据资产越来越多，离职员工在办理离职手续时，交接360亿方云上的文件资料也变得势在必行。

传统离职手续中，只交接本地电脑的文件已远远不能满足企业对于保护数据的初衷场景1：部门空间下文件无须移交360亿方云中，存放在部门空间下的文件，无论文件的创建者和编辑者是谁，文档的所有权均属于企业，即文件夹所有者，不属于个体员工。

因此，在员工离职时，部门空间下的文件无须进行移交，文件的存放位置、内容均保持不变

Tips：企业和部门比较重要的文件，建议全部放在部门空间下进行存放，以免因人员流动，造成文件丢失、删除等情况发生场景2:「个人文件」下文件一键移交所有权360亿方云中，存放在「个人文件」下的文档，所有权属于个人。

因此，在员工离职时可将「个人文件」下的文件夹进行所有权移交可根据文件夹内容，分别移交给与文件强相关的人员，也可全部移交给一个人，比如部门文员、部门负责人等

路径：360亿方云——文件——个人空间——目标文件夹——更多——右键“转交所有权”——弹窗中选择接收同事——转交所有权；Tips：360亿方云只支持文件夹移交所有权，不支持对单个文件进行移交因此，对于散落的文件，建议先将其放在创建的文件夹中，再进行一键转交所有权。

场景3：离职员工未完成离职交接，管理员后台操作

员工离职前，未在360亿方云上完成个人文件的所有权转交，可由拥有成员删除权限的管理员将该人员在360亿方云后台进行删除，并进行文件的所有权移交，保证重要文件的继续留存和流通路径：管理员登录360亿方云——企业控制台——部门与成员——搜索找到该成员——删除——从企业删除——选择接收人——删除成员——接收人在自己360亿方云账号的个人文件下查看该移交文件(文件夹命名规则为：用户名+账号的文件和文件夹)；。

Tips: 因管理员从后台进行文件夹移交，只能将所有文件移交给一个人，建议在员工进行离职手续办理时，可以将不同文件夹按需转交所有权给不同交接人。