石墨文档同人文：石墨文档怎么用

祝讲坛8周岁生日快乐。

 

今天是个特殊的日子，北京大学未名讲坛开坛8周年了在这里我们衷心祝愿讲坛8周岁生日快乐在这个特别的日子里，我们联手石墨文档，为大家解密讲坛的策划流程与运作日常也欢迎校内外人士以后多多支持我们未来的活动，对讲坛感兴趣的校内同学也可以反倒文末扫码加入讲坛一起策划讲坛今后的活动呦。

北京大学未名讲坛是由聆悟学社主办的，北京大学最年轻最有活力的品牌活动之一未名讲坛秉承“思想自由、兼容并包”的光荣传统，致力于传播多样思想，繁荣校园文化自2008年12月21日开坛以来，先后邀请了林夕、梁文道、张亚东、陈丹青、彭浩翔、张悬等各界人物走上讲台，与听众进行深层次交流。

▲ 2015-2016学年部分成员合影

▲ 社团部分成员与陈丹青合影作为北京大学校内最具有号召力的品牌社团之一，我们如何保证活动高效高质的呢？除了与日俱增的智慧和热情，还需要提高效率的工作利器——石墨文档。一 · 活动策划

01撰写文案我们的讲座活动都会有一个社团小伙伴主要负责，通常是在石墨文档上面写好基础的活动策划和注意事项，随着准备工作的进展会实时更新部分信息，让活动的准备工作越来越充分。

02优化协作讲座活动事无巨细，一个人很难兼顾到方方面面，社团小伙伴之间需要支持和协作。活动主要负责人会把文档链接共享或直接发给其他小伙伴补充和检查，大家一起对活动注意事项进行优化。

03整理发布活动预热以及活动总结都需要传播到微博、豆瓣、公众号等渠道，由于之前的活动信息都积累在石墨文档上，调用的时候也非常方便。

一起来看看活动呈现出来是什么样子 ☞   点击查看

二 · 内部知识库

01信息积累我们社团的成员都是在校学生，平时的功课比较紧张，加之社团不想占用太多成员的课余时间，所以没有采用传统周例会的方式还有一点则是讲坛大部分的活动是项目制，全员参与面对面的例会效率并不高，为了提高彼此沟通的效率，讲坛将大家可能会需要的材料与一些承办活动的重要信息写了下来，并上传在石墨文档上，单场负责人先自行查看文档，有任何疑问可以直接联系对应的社团负责人。

02优化分类我们对整个社团的资料会有一个规范的分类方式比如上一届负责人就会用 A 类划分单场活动流程材料及单场活动中需要的信息，如平台账号与密码、微信排版规范等；B 类划分内部的活动分工信息；C 类划分成员通讯录与出版社媒体通讯录等；E 类划分活动详情。

这个分类也会根据具体情况进行优化，比如今年将获得专门分到了一个文件夹中，后期查看活动信息时更加方便

03知识沉淀未名讲坛每年度都会设立专门的文件夹进行资料保存。每年都会在开学时将此学期的成员通讯录上传方便大家沟通，同时将众多宣传平台的账号和密码也同时备份在石墨文档中，方便大家进行活动的宣传。

总结 ：未名讲坛通过讲座的形式传递知识、传承文化，让北大的学子们感知到文学深处的灵魂颤动我们也希望通过每个人的努力和积累让社团更好的发展，在石墨文档上面协作能让资料体系更加健全，换届时的工作交接也更加方便。

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