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积沙成塔(积沙成塔集腋成裘褒义还是贬义)干货分享

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  • 2024-01-09
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路漫漫其修远兮……今天是2022年第一天,经过差不多两年的积累,小龙从无到有,不断完善,在此做一个盘点。【报表一条龙】功能目录一、打开样表样表就

积沙成塔(积沙成塔集腋成裘褒义还是贬义)干货分享

 

路漫漫其修远兮……今天是2022年第一天,经过差不多两年的积累,小龙从无到有,不断完善,在此做一个盘点【报表一条龙】功能目录一、打开样表样表就是作为标准的表,例如:要拆分的花名表、合并时作为模板的空表打开样表的方式有两种:1.点击“打开样表”按钮后打开指定工作簿;2.把样表直接拖到“打开样表”按钮上打开。

二、拆分及右键1.拆分:把一个工作表按一个或几个标题拆分另存为多个工作簿2.拆分到一个工作簿:把一个工作表按一个或几个标题拆分为若干工作表保存到一个工作簿3.带格式和表尾拆分:用于有表尾备注的拆分,拆分后每个表都包含表尾备注,并与原表格式一致。

三、合并及右键1.合并:若干工作簿都包含相同工作表名、相同表头的工作表,把这些工作表合并为一张2.带格式合并:与合并基本相同,区别是在合并的基础上把各工作表的格式复制到汇总表3.簿内同类表合并:合并同一工作簿内表头相同的表。

四、累加及右键1.累加:若干工作簿都包含相同工作表名、行标题和列标题相同的工作表,把这些工作表的同一位置数据相加到汇总表,典型的如财务报表或一些数据统计表2.随意加:与累加的区别是不校验行标题和列标题是否相同(也是叫随意加的原因),只对各表指定区域数据相加。

3.字符串算式转加法算式:单元格内包含算式和文字、特殊符号等内容,一键计算算式结果,无“+-*/”符号连接的数字默认为+4.单个数转加法算式:单元格内包含数字和其它内容,把全部数字相加5.合并单元格求和:复制一列或几列非合并单元格,然后选择相应的包含合并单元格的区域,把求和值自动写入合并单元格。

例如求各小组得分之和6.合并单元格求平均数:复制一列或几列非合并单元格,然后选择相应的包含合并单元格的区域,自动写入合并单元格包含的几个数字平均数7.合并单元格求最大数:复制一列或几列非合并单元格,然后选择相应的包含合并单元格的区域,自动写入合并单元格包含的几个数字的最大数。

8.合并单元格求最小数:复制一列或几列非合并单元格,然后选择相应的包含合并单元格的区域,自动写入合并单元格包含的几个数字的最小数9.复制后粘贴到合并单元格:复制一列或多列非合并单元格,然后选择相应的包含合并单元格区域,按每个合并单元格写入一个数据填充,所以填充区域会比原区域向下长出来一块儿。

10.复制后多列合并粘贴到合并单元格:复制多列数据,然后选择相应的包含合并单元格区域,按每个合并单元格写入一个数据填充,这个数据包括复制的多列数据,以“;”分隔,填充区域会比原区域向下长出来一块儿11.复制后粘贴到合并单元格2:与复制后粘贴到合并单元格的区别是每个合并单元格包含多个数据,填充区域与原区域大小相同;。

12.复制后多列合并粘贴到合并单元格2:与复制后多列合并粘贴到合并单元格的区别是每个合并单元格包含多个数据,填充区域与原区域大小相同;13.真合并相同单元格:把一列内容相同的相邻单元格自动合并,合并以后的单元格只包含一个内容,WPS里有这个功能。

14.假合并相同单元格:把一列内容相同的相邻单元格自动合并,合并以后的单元格看上去只有一个内容,但每个单元格的内容都还在(还原即可显示),不影响公式计算五、查重选中一个单元格(一般是标题),检查之下内容是否有重复,重复的第一次出现标记绿色,第二次及之后出现标记红色。

六、关联与“查重”按钮联合使用,先“查重”,再“关联”,例如以身份证号为关键字,把两张包含身份证号的表横向关联为一张表,应用于从一份名单里筛选另一份名单的人七、ONON按钮类似于WPS的阅读模式,点击后对当前选中的单元格区域及所在行列高亮显示,避免看错行列,再次点击即关闭。

八、Re及右键1.Re:恢复按钮,字体变红表示刚才的这一步操作可以撤销,只限于一步和撤销一次2.选中一些单元格,把一些图片或一个包含图片的文件夹拖到Re按钮上,会自动把这些图片导入单元格(含合并单元格)。

3.右键【导入图片另存为文件】导入图片大小变为与单元格一致,可以再次导出保存,达到批量处理图片的目的4.分割图片另存为文件:一个图片占据若干单元格,选中这些单元格,把这张图片按单元格分割为若干张图片保存起来。

九、原版、比较1.【原版】、【比较】结合使用比较两张表格是否相同2.【原版】右键【区域1】与【比较】结合使用比较两个区域是否相同3.【原版】右键【无序表核对】与【比较】按钮结合使用,比较两个无序表是否相同。

十、关闭进程勾选左侧的选项,也可直接在左侧搜索框填写进程名,点击【关闭进程】即可关闭十一、搜索框1.在【搜索框】内填写内容,回车,即可在当前工作表中搜索内容一致的单元格并全部选中并标记为绿色2. 右键【精确搜索】【模糊搜索】,【模糊搜索】包含该内容的单元格全部纳入搜索对象,【精确搜索】单元格内容与【搜索框】内容完全一致才纳入搜索对象。

3.右键【自动搜索】【回车搜索】,【自动搜索】是搜索框内容有变动即时搜索,【回车搜索】是在【搜索框】输入内容后回车才开始搜索十二、校验身份证号及右键1.选中包含身份证号的单元格,点击【校验身份证号】即可标记出错误的、重复的身份证号,出生日期早于1900年1月1日晚于系统日期的身份证号判断为错。

2.右键【分析身份证号】,选中一列身份证号,点击【分析身份证号】可标记出错误的身份证号,同时提取出性别、出生日期、截止当日的年龄十三、电脑抽签1.【电脑抽签】类似双色球抽取号码,如勾选【签池不变】则类似掷骰子玩法;。

2.右键【求和凑数】,在一些数据中找出相加等于指定数的若干个数3.右键【指定金额人民币张数】,输入一个数值,随机获取组成这个数的各种面额人民币的组合4.右键【监测某行列某值连续出现最多次数】十四、查查谁的没交及右键。

1.【查查谁的没交】检查谁的电子版材料没报上来把文件夹拖到文本框获取其中的文件或文件夹名;可对两组内容进行比较查重或去重2.【提取文件及目录名】,把一个文件夹拖到【查查谁的没交】按钮上,这个文件夹及下级文件夹里的文件和文件夹名会导入当前表格,如果当前没有打开的表格,则会新建一个。

提取的名称带超链接,可点击打开该文件或文件夹3.右键【提取全部目录文件】,把所选文件夹下所有的文件及文件夹名提取到EXCEL表中提取的名称带超链接,可点击打开该文件或文件夹4.右键【批量复制移动文件】,在指定的文件夹中搜索若干文件名(可选择搜索子文件夹和模糊匹配),把搜索到的文件复制或移动到指定的文件夹,或把文件名提取到表格(带超链接)。

5.右键【批量创建文件(夹)】,把一个文件或文件夹按照指定的若干名称复制若干份十五、另类汇总1.【多簿无序表累加】,12个月的人员工资表在12个工作簿,每个月的人数和工资项目不同,汇总为一张表每人一行2.【簿内无序表累加】,12个月的人员工资表在1个工作簿,每个月的人数和工资项目不同,汇总为一张表每人一行。

3.【多簿无序表合并】,表头标题不同的表合并为一张表4.【簿内无序表合并】,表头标题不同的表合并为一张表5.【多簿区域横向合并】【多簿区域纵向合并】【簿内区域横向合并】【簿内区域纵向合并】,选定一块区域,按照横向或纵向合并到一张表。

十六、字符处理1.【保留内容】,选择一个单元格区域,保留所需内容,其余内容全部清除【结果放到剪贴板】是不把处理后的结果直接填充到选择的单元格区域,可随意粘贴到需要的地方【内容来自剪贴板】可以直接处理复制自网页、WORD等软件的内容,处理结果再粘贴到需要的地方。

保留【手机号】和【行政区划】不绝对准确,仅供参考2.【高级替换】选中一个单元格区域,替换指定内容【保留内容】和【高级替换】结合使用更灵活3.【插入字符】在指定位置插入指定字符4.【格式转换】时间格式、大小写字母、数字文本等转换。

5.【随机数和排序】,生成指定范围和数量的随机数,指定单元格区域各行随机重排,指定单元格区域各各单元格随机重排6.【提取不重复项】,指定单元格区域筛选出不重复内容及各自数量,筛选结果可粘贴到需要的地方7.【逆向查找】A列姓名,B列分数,读取后,逆向查找输出每个分数都有哪些人。

8.【正向查找】A列姓名,B列做核酸时间,每人都做了若干次,读取后, 每人每次做核酸的时间合并到一行输出9.【拆分单元格内换行】把单元格内换行拆分为每个单元格一行十七、批量操作1.【一键填表】,两个具有相同行列标题的表(或区域),选中一张表(或区域)某列唯一值标题(如身份证号)读取数据,一键填充到另一张表(或区域)。

有【行列转置】和是否【覆盖】选项2.【多条件一键填表】,当表中(或区域)不存在唯一值(如身份证号)这样的列,可以选取两列(如姓名和出生日期)做关键字来读取和填充数据3.【超级VLOOKUP】,两表(或区域)有相同的关键字,读取一个表的数据,填充到另一个表。

4.【分类统计】,按指定的关键列和数值列进行分类计数、求和和最小最大值5.【行列重排】,可用于制作会场座席表把选定的单元格区域按指定的行、列数转换,再粘贴到需要的地方6.【孙悟空的毫毛】是按指定的内容和数量生成新的内容。

孙悟空一撮毫毛变出一种东西,这个是不同的内容按不同的数量进行复制7.【批量套打】(固定数量分组填表),从一张明细表中每次提取固定数量行数的内容导入模版,保存或打印比如打印各种证件、奖状是每次提取一行内容,或者每次提取20行打印一页就属于固定数量分组填表。

8.【家庭户套打】(关键列分组填表),一张人员明细表包含若干家庭(或小组)的很多人,依据明细表中的家庭户号或小组号筛选,把每个家庭或小组的人员信息提取到一张表,可保存或打印,这张表是提前设置好的模板9.【分组插入小计累计】按关键字分组,按指定行数插入累计或小计。

10.【批量筛选】可一次筛选若干内容,可【在原表筛选】,不受空白行影响,可【筛选到新表】(原表有合并单元格可能影响筛选到新表的结果),支持【模糊筛选】和【反向筛选】11.【批量制表】以当前表为模板,按照指定的若干名称在当前工作簿中插入工作簿。

12.【批量删表】,一次删除或保留指定的若干工作表13.【生成工作表目录】,工作簿包含的工作表太多时 ,点击【生成工作表目录】在当前单元格生成全部工作表名并带超链接,点击可切换到相应工作表,每个工作表A1单元格不为空则加入超链接,点击转到工作表目录。

14.【批量删除空白行】、【批量删除空白列】,选中的单元格区域内整行或整列空白的全部删除,可选择【下方单元格上移】或【右方单元格左移】15.【关闭后台EXCEL】,某个EXCEL工作簿界面没有显示,但仍在后台运行,可点击【关闭后台EXCEL】彻底关闭,不影响可以看到的EXCEL表。

注:较大窗口关闭窗体按钮X下面都有一个隐藏按钮,点击可收缩或恢复窗口,暂时不用可把窗口收起来,用时再恢复。

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