科技档案盒:科技档案盒标准

科技档案是在科技活动的真实记录，是科技活动中形成的有保存价值的各类文件材料。如科学研究、工业产品、基本建设、设备仪器、农业、气象、水文、天文、地质、测绘、地震、环保医学.…

科技档案是在科技活动的真实记录，是科技活动中形成的有保存价值的各类文件材料科技活动是人类的基本活动，因此科技档案也是极其丰富的如科学研究、工业产品、基本建设、设备仪器、农业、气象、水文、天文、地质、测绘、地震、环保医学.…。

科技档案整理执行标准依据：《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）《科学技术研究课题档案管理规范》（DA/T2—92）

其它专门科技档案，上级有专门规定的从其规定。

敲重点！

一分项目、组卷、排序科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类特点：具有成套性方法：按项目形成阶段组卷、排序产品档案市场调研、立项设计、产品标准图纸、工艺工装、包装鉴定、检验创优质量分析科技档案调研、申报立项、。

研究、试验、总结、鉴定、报奖、推广应用基建档案依据性文件（可行性研究立项、审批）基础性文件（勘探、测绘、征迁、招投标）设计文件、施工文件、监理文件；竣工验收文件评奖创优文件使用维修改扩建文件设备档案随机文件

合同发票（或复印件）开箱验收安装调试使用维护更新改造二修整编号修整：去钉和折叠，大于A4的图纸采用手风琴"”式折叠，使标题栏外露。

注明：档号具体的编制方法，参照各单位相关档案编制说明。下图是某基建项目档案档号编制的例子：其施工阶段的第3卷档案（项目中第104卷档案）表示为：JJ●sbh-III-3/104

三编目（卷内目录）采用不装订方式的，将卷内目录、归档文件材料、备考表依次装入科技档案盒内保存。须每份文件材料上依次标注顺序号。

四装盒及编制盒背脊按档号顺序装盒。一般要求一盒一个案卷。盒背脊按格式填写完整，一般要求用“牛皮纸”打印。盒的厚度根据实际装档案材料需要，2一6cm都可。

五编制封面案卷题名：编制在卷盒或软卷皮的正面特别提示：采用软卷皮装订后装盒的，编制软卷皮的封面，档案盒可只编盒内档案的起止档号不编制封面；采用不装订方式的，要编制档案盒的封面。

六编制案卷目录编案卷目录同时，一并建立案卷级目录数据库案卷目录编制好后，打印出来，存入目录夹，放入检索柜备查案卷级目录数据库还应编著：全宗号、分类号、案卷号归档年度、起时间、止时间、总件数、密级等

七排列上架将档案按科技档案分类方案，排列上架，保证分类号之间的次序，案卷号之间的连续性，档案盒要排列整齐、美观。每类之间预留一定的空位。