华中科技大学光学与电子信息学院：华中科技大学光学与电子信息学院研究生

全院各研究生班级、各研究生组织：根据学校要求，结合学院实际，决定于2022年10月9号下午15:00召开光学与电子信息学院第七次研究生代表大会（以下简称研代会）现将研代会研究生

全院各研究生班级、各研究生组织：根据学校要求，结合学院实际，决定于2022年10月9号下午15:00召开光学与电子信息学院第七次研究生代表大会（以下简称研代会）现将研代会研究生代表推选工作说明如下01代表资格条件<<<<

1.光学与电子信息学院全日制硕士研究生与博士研究生2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感、品行端正，积极上进4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。

5.修读本专业必修课程无不及格情况6.无违纪处分记录02代表名额分配<<<<本次大会拟定正式代表98名，具体分配方案如下：1.硕士研究生与2021、2022级博士研究生各班级每个班2名，2020级以及更高年级博士研究生各个班级。

每个班1名，共96名；2.光学与电子信息学院研究生会推选代表2名：3.在推选过程中，应保证党员代表不低于7%、女生代表不低于5%03产生办法<<<<1．各研究生班级组织本班级研究生进行学院研代会代表候选人的酝酿工作，推选的范围是符合代表条件的本班研究生，秉承公平、公开、公正的原则，以班级为单位召开“线上研究生代表推选会”，采取无记名投票方式推选出规定数量的第七届研代会代表。

2. 研究生会成员进行研代会研究生代表候选人的酝酿工作，推选的范围是符合代表条件的本组织成员，秉承公平、公开、公正的原则，召开“线上研究生代表推选会”， 采取无记名投票方式推选出本组织的研究生代表3. 各班级、研究生会研究生代表推选结束后，代表候选人填写《华中科技大学光学与电子信息学院第七次研究生代表大会代表候选人登记表》，各年级。

登记表收集负责人填写《光学与电子信息学院第七次研究生代表大会代表汇总表》大会筹备工作组将对代表候选人进行资格审查，并将代表候选人名单进行公示（公示期不少于一天），公示期结束后，产生正式代表，正式代表填写《华中科技大学光学与电子信息学院第七次研究生代表大会正式代表登记表》。

4.各组织、班级如因故放弃代表名额，或已当选的代表因故放弃代表权利的，报研代会筹备工作领导小组备案，所放弃的代表名额不补入其他班级，以在“研究生代表推选会”投票选举中班级成员得票数为序，依次递补会议必须包括如下议程：。

1.介绍学院前六次研代会的基本情况；2.班长、组织负责人进行选举纪律教育；3.介绍代表候选人情况及简历（需每人准备200字以内的个人简介，在现场进行候选人情况介绍）；4.通过选举办法；5.正式选举04研究生代表的主要职责<<<<

1.听取并审议研究生会工作报告2.修订研究生代表大会章程3.讨论并审议光学与电子信息学院提案工作4.选举产生光学与电子信息学院研究生会主席团处理其他事关全院同学的重大事件05其他<<<<1、研代会是实行学院民主管理的基本形式，是研究生行使民主管理权力的机构，各班级、各研究生组织要高度重视研代会的组建工作，做好本次研究生代表候选人的推荐和代表的选举工作。

2、《华中科技大学光学与电子信息学院第七次研究生代表大会代表候选人登记表》（附件2）以电子档方式提交，命名格式为“光电学院第七次研代会登记表-硕/博20XX班-姓名”研究生代表在登记表填写完毕后由各班团支书收集并于。

2022年9月26日晚22:00点之前发送至各年级对应邮箱：2022级硕博研究生将登记表发送至3192822860@qq.com；2021级硕博研究生将登记表发送至1509120557@qq.com；2020级硕博研究生及更高年级博士生将登记表发送至1396357891@qq.com；

3、被选为正式代表后，请各位代表加入QQ群：764722098，等候后续通知联系人：范傲宇17318597742刘泽清18379882453共青团华中科技大学光学与电子信息学院委员会华中科技大学光学与电子信息学院研究生会

2022年9月24日附件：1.光学与电子信息学院第七次研究生代表大会代表汇总表2.光学与电子信息学院第七次研究生代表大会代表候选人登记表

排版 | 王永康