科技查新平台 检索(科技查新工作站检索报告)原创

查新报告是查新机构根据查新项目的查新点与所查数据库等范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别，以书面形式撰写的具有客观性、公正性的技术文件，其目的是为科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等提供客观的文献依据。

 

查新报告是查新机构根据查新项目的查新点与所查数据库等范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别，以书面形式撰写的具有客观性、公正性的技术文件，其目的是为科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等提供客观的文献依据。

为进一步提高教育部科技查新工作站的整体水平，保证查新报告质量，特制订本规范1  查新报告的总体格式查新报告须采用科技部规定的统一格式，报告格式中应填写的各项内容均不得省略或空缺查新报告内容包括：报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构名称、查新完成日期、查新项目名称、查新机构的详细信息、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单、备注。

2  查新报告各项内容的著录要求2.1 报告编号报告编号由16位阿拉伯数字及大写英文字母组成，分4部分：左起前4位为年代号（如：“2009”）；第5～7位固定为教育部的行政编码“360”；第8～12位为教育部授权的查新站编号（不足位者在其前面补零）；第

13～16位为本查新站承接课题数的年度流水序号（不足位者在其前面补零）此报告编号即为该查新项目在教育部授权的高校科技查新系统中的唯一性查新报告编号；该查新项目的科技查新合同编号（或委托单编号）应与此查新报告编号一致。

2.2 项目名称查新报告首页的项目名称一般只填写中文名称报告第2页表格中的查新项目名称，国内文献查新只填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”；国内外文献查新须同时填写中英文名称2.3 委托人指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织；以单位名义委托的查新项目其。

“委托人”应填写单位名称2.4 委托日期和查新完成日期按实际委托日期和实际完成日期填写，格式为“××××年××月××日”（如：2009年4月19日）2.5 查新机构2.5.1名称填写“教育部科技查新工作站。

××××（××××为查新站编号）”并加盖教育部查新机构章2.5.2通讯地址及邮政编码填写查新站的联系地址如有多个校区，填写主校区所在的联络地址2.5.3负责人及联系电话、电子邮箱填写查新站负责人名称及其联系方式。

2.5.4联系人及联系电话、电子邮箱填写主查新员名称及其联系方式2.6 查新目的根据委托人的查新意图确定如: 立项查新（具体填写属于哪一级别的项目，如：申请国家“973”项目、申请国家支撑项目、申请某某省市区科技攻关项目。

)、技术跟踪、成果查新、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等2.7 查新项目的科学技术要点应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、要解决的技术问题、所采用的技术路线和方法、所要达到目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。

2.8 查新点与查新要求2.8.1查新点指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚查新项目有多个查新点需要查证时，要逐条列出，以便查新人员在查新报告的查新结论中，分别对应作出新颖性结论。

2.8.2查新要求指查新委托人对查新提出的具体愿望须采用格式化语句表述如：要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外（或国内）有无相同或类似的文献报道；要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断；要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外（或国内）文献对比分析，证明有无相同或类似的文献报道。

2.9 检索策略及文献检索范围包括检索词、检索式和文献检索范围应特别重视选择能反映查新项目实质内容的检索词选择，依据查新项目在其技术领域分类体系中的位置，考虑检索式组配的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性，确定合理的文献检索范围。

2.9.1检索词2.9.1.1 除规范词外，一般还应包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学物质登记号、国际专利分类号，并注意英美单词的不同拼写法2.9.1.2 国内文献查新填写中文检索词、缩略语等；国内外文献查新填写中、英文检索词、缩略语等。

2.9.2检索式2.9.2.1 应使用逻辑算符、位置算符、截词符等检索算符限定词与词之间的关系2.9.2.2检索式应尽量针对每个查新点分别列出；也可根据情况针对几个查新点或全部查新点一并列出2.9.2.3

中文文献查新须填写中文检索式，中外文文献查新须填写中、英文检索式2.9.2.4 所有检索式以计算机可识别的实际检索式为标准，可以将检索词编号，但禁止用编号组配、编写检索式2.9.2.5 所有检索式的检出结果不得同时为零。

单个检索式的检出结果为零时，须扩大检索范围或改变检索式，直至有检索结果2.9.3文献检索范围2.9.3.1 文献检索范围分中文文献检索范围与外文文献检索范围，两部分要分开填写每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本库）和与此查新项目相关的专业数据库，并写出数据库的名称（全称）、起止时间，必要时列出数据库的更新周期。

2.9.3.2 中文文献检索范围的书写方法数字编号、数据库中文全称、起止时间2.9.3.3 外文文献检索范围的书写方法数字编号、数据库名称、起止时间2.9.3.4 查新项目可以进行互联网的补充检索，特别对产品类查新，可将互联网作为补充检索手段，必要时还应进行有关工具书、印刷型书刊的补充检索，检索手段及范围亦应在文献检索范围中一并列出，并注明具体检索时间。

2.10 检索结果应综合归纳检出文献的概况；按查新点或检索式依据可比性原则筛选并列出主要相关文献，对所列相关文献内容与查新项目的相关程度采取逐篇或综合对比分析2.10.1在检索结果首段写明：依据上述文献检索范围和检索式，共检索出相关文献。

××篇，其中密切相关文献××篇2.10.2将密切相关文献的基本信息（如：作者，篇名，刊名，年代，卷-期-页或网址等）按规范格式（GB/T 7714—2005）或当前数据库的输出格式列出；无密切相关文献时，则列出主要相关文献；一般相关文献过多时，可选用典型相关文献。

2.10.3对所列出的密切相关文献或主要相关文献的总体研究内容与查新点相关的可比性内容加以引录、分析或简要综述；查新点中涉及指标等需比对数据的查新报告，相关文献应提供必要的比对数据对文献进行概述时应注意修正数据库中的各种显而易见的文字错误，以及因镜像转换等造成的单位、上下标、全角半角等缺陷。

外文文献应给出与查新项目内容及查新点相关的中文表述2.11 查新结论是对查新点新颖性及其程度的精确表述，应当客观、公正、准确、简明查新结论的文字表述应严谨（如：在上述检索范围内，通过对检索到的相关文献进行分析对比，。

××××）2.11.1在查新结论中应对委托人提出的诸多查新点结合文献报道给予逐一列出并对比分析，不宜将诸多查新点不加拆分地模糊比对，对确具新颖性的查新点亦应说明其与相关报道的区别，指出差异性2.11.2。

查新结论中的所有表述均应以相关文献内容为据（用上角标注明相关文献的序号），不得有主观性描述、水平性评价和赞誉之辞以及广告性等用语，重在体现客观性2.11.3在对查新点逐条对比分析的基础上可以给出客观、公正、总括性的结语。

2.11.4对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述2.11.5国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见××××报道”2.11.6在“科技查新专用章”处加盖教育部查新机构章和“。

××××大学科技查新专用章（或××××大学图书馆等）”章2.12 查新员、审核员声明　应采用规范化格式的声明并签字，表明查新人员对履行科技查新合同的郑重承诺和对出具的科技查新报告所承担的法律责任2.12.1。

参考格式（1）报告中陈述的事实是真实和准确的；（2）我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论；（3）我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关；（4）本报告仅用于

××××（与查新目的相对应）2.12.2查新员与审核员签名事项说明2.12.2.1 查新员和审核员须经教育部科技发展中心组织的专业培训，并已获结业证书或资格证书的专业人员鉴于查新工作的时效性，结业证书和资格证书的有效期为五年。

2.12.2.2 查新员和审核员签名处须由本人亲笔签名2.12.2.3如有多名查新员或审核员须逐一列出，以第一个名字为主查新员或主审核员2.13 附件清单2.13.1列出国内外相关文献检索结果清单2.13.2

列出密切相关文献全文（如不能提供全文，须提供二次文献全记录格式）2.13.3其他相关材料2.14 备注格式（1）本查新报告无“科技查新专用章”、签字和骑缝章（或每页盖章）无效；（2）本查新报告涂改、部分复印无效；。

（3）检索结果及查新报告结论仅供参考3  国内外数据库检索范围3.1 国内中文通用基本数据库（包括期刊、专利、论文、成果、新闻等文献类型）中，必查数据库应不少于10个须列出数据库名称（全称）、起止时间（到月）。

如：中文科技期刊数据库                        1989——年/月中国科技经济新闻数据库                    1992­——年/月中国学位论文全文数据库                    1977

——年/月中国学位论文文摘数据库                    1984——年/月中国学术会议论文全文数据库                1983——年/月中国学术会议论文文摘数据库                1984——年/月

中国科技成果数据库                        1983——年/月数字化期刊全文数据库                      1983——年/月中国期刊网全文数据库                      1994——年

/月中国博士学位论文全文数据库                1984——年/月中国优秀硕士学位论文全文数据库            1984——年/月中国科技论文在线                          2003­——年

/月中国学术会议在线                          2005——年/月中国科学文献数据库                      1985­——年/月国家科技图书文献中心                      1989­——年

/月国家科技成果网                            1978­——年/月中国专利数据库                            1985­——年/月3.2国外通用基本数据库

在以国际联机为主要检索手段进行查新时，必查数据库应不少于10个须列出数据库名称（全称）、起止时间（到月）如：NTIS-National TechnicalInformation Service1964——

年/月SCI (Science CitationIndex)1990——年/月Dissertation Abstracts Online1861——年/月ANTE-Abstracts in New Technologies andEngineering

1982—年/月Inside Conferences                         1993——年/月General Science Abstracts/Fulltext            1993

——年/月Wilson Applied Science &Technology Abstracts 1993——年/月PASCAL                                  1973

——年/月Federal Research in Progress (FEDRIP)       1990——年/月New Scientist                              1994

——年/月3.3 中外专利数据库、专业数据库、标准数据库及其它文献资源：根据查新项目的专业领域与检索要求，选择相应的专业数据库如：医学查新应检索Medline、Embase、Elsevier等数据库；农业课题查新应检索。

Agricola、CABAbstracts、AGRIS International等数据库3.4网络数据库资源十分丰富的查新机构，可以在国际联机索引库搜索的基础上，基于自有的网络数据库开展查新3.4.1。

如果必查数据库或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索3.4.2对给予肯定新颖性的结论（如：未见××××的报道），当检索结果确为零，须通过国际联机检索予以确认3.4.3网络数据库的年限范围的表达形式与国际联机要求相同。

3.4.4网络版检索、光盘检索或互联网检索，应注明检索方式，并列出具体数据库名称，互联网检索要注明具体网址及检索时间4   本规范自2009年9月1日起施行全国青少年科技创新大赛查新报告（样例）项目名称：　。

项目作者：　　查新完成日期：　　申报者本人的查新声明（签字）：学校的查新证明（盖章）：省（市、区）大赛组织单位的查新证明（盖章）：填写说明一、查新报告　　查新报告是查新者用书面形式就查新情况及其结论所做的正式陈述。

二、查新报告格式说明本报告采用A4纸，每栏的大小，可随内容调整三、报告内容应当打印；签字使用钢笔或者炭素笔四、查新点与查新要求查新点：是指需要查证的内容要点查新要求：（1）通过查新，证明在所查范围内有无相同或类似研究；（。

2）对查新项目分别或综合进行对比分析；（3）对查新项目的新颖性做出判断五、文献检索范围及检索策略应当列出对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。

六、检索结果检索结果应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况检索结果应当包括下列内容：　　①对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述；　　②依据检出文献的相关程度

　　③对所列主要相关文献进行简要描述（一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要进行抽提），对于密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录七、查新结论查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。

查新结论应当包括下列内容：　　①相关文献检出情况；　　②检索结果与查新项目的要点的比较分析；　　③对查新项目新颖性的判断结论八、申报者本人、所在学校及省级大赛主办单位的查新声明　　查新报告应当包括经申报者本人、所在学校及省级创新大赛主办单位签字的查新声明。

声明的内容可以参考下面的内容进行撰写　　（１）报告中陈述的事实是真实和准确的　　（２）我们按照项目查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论九、附件附件主要包括密切相关文献的题目、出处以及原文复制件；一般相关文献的题目、出处以及文摘。

查新项目名称一.查新目的申报第    届全国青少年科技创新大赛二．查新项目的创新要点（要着重说明查新项目的主要特点特征、相关指标、应用范围、申报人自我判断的新颖性等）三．查新点查新点：（需要查证的内容要点、创新点）

四．文献检索范围及检索策略文献检索范围：范例：查新使用的数据库：中国学术期刊网万方数据资源系统中国专利信息网维普科技期刊文摘索引PQDD-B 博硕士论文文摘库注：条件较差的地区可使用百度、google等搜索引擎进行相关检索

检索词及检索策略：检索词：范例: 以下以“空巢”老人“关爱之星”网络服务平台构建项目为例1．空巢老人2．老年人3．老龄化4．急救5．紧急救助6．平安钟7．网络服务平台8．健康 检索式：范例：1．（空巢老人 or 老年人 or 老龄化）and  ( 急救 or 紧急救助)

2．（空巢老人 or 老年人 or 老龄化）and  健康 and 网络服务平台3．（空巢老人 or 老年人 or 老龄化）and  平安钟五．检索结果按上述检索词，在以上数据库和文献时限内，查到一些与本课题有关的文献，提供附件

（）份，现对附件摘述如下：范例：1.[题名]人口老龄化问题分析与对策[作者]顾劲扬，励建安[来源]南京医科大学学报（社会科学版）[单位]南京医科大学第一临床医学院，南京医科大学第一临床医学院 江苏南京210029

[摘要]21世纪是人口老龄化的世纪，逐渐增多的老龄化人口带给人类社会的问题日益凸显“2000年人人享有健康”赋予了每个人应有的权利，老年人也不例外作者旨在通过对我国人口老龄化的现状、趋势及其根源的分析，研究老龄化问题对人类社会产生的深刻影响，从而探讨缓解人口老龄化矛盾的对策。

六．查新结论经对检索出的相关文献进行分析、对比，结论如下：范例：文献1：主要是针对广东省、广州市老年人的健康状况与生活状况的调查研究文献2-4：主要研究了……综上所述，我国在人口老龄化问题、空巢老人生活、健康状况以及医疗急救方面已有相关研究报道。

但本课题的研究特点是：1.                         2.                         3.    检索中未见与本课题相同的报道七．申报者本人、所在学校及省级大赛主办单位签字盖章的查新声明与证明。

（1）报告中陈述的事实是真实和准确的（2）我们按照大赛查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论申报者（签字）：                      申报者所在学校（盖章）：省级创新大赛主办单位（盖章）：。

八．附件清单九．备注