学到了历史档案整理(历史档案整理方案)

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阅读此文前，诚邀您点击一下“关注”，既方便您进行分享与讨论，又给您带来不一样的参与感，感谢您的支持引言在秦朝统一战争中，秦始皇非常注重档案的收集、保存和使用因此，在云梦竹简中，记载了二十几个单行法规的条款，。

其中包括了关于秦代档案工作的律令。这表明秦朝已经建立了严密的文书档案制度，并通过法律加以巩固。

一、犹龙柱下窥藏史, 呼凤舆前听诵诗秦朝的法律起源可以追溯到前一世纪秦孝公时期的商鞅变法商鞍在秦国推行的法律是根据李惶的《法经》制定的可惜李惶的《截法经》早已失传，现在只有六篇的名称流传下来，它们分别是“盗法、贼法、囚法、捕法、杂法、具法”。

《法经》记载：“一盗法，二贼法，三囚法，四捕法，五杂法，六具法。”

随着封建改革的不断深入，秦代封建政权变得更加完善这一时期的文书档案也变得更加严密秦代的档案不仅包括了户籍、律法、计书、地图等多种不同类别的文件，还有专门用来训诫官吏的《吏道》这表明秦代的立法尝试一直延续到秦孝公去世，直到秦始皇统一中国之前。

秦始皇意识到档案对于国家和社会的重要性，他设立了专门负责文书档案的机构和职官，并加强了档案的收集工作，以积累更多的治国安邦的数据。在统一战争中，秦始皇非常重视档案的收集、保存和使用。

正因为秦始皇对档案的重视和推动，我们今天才能够通过这些档案了解到古代的政治、经济、社会等各个方面的情况档案的重要性一直延续至今，它们不仅是历史的见证，也是我们认识和研究历史的重要依据秦代设有相应的档案管理的法规。

其中一条法规规定，急件要立即送达，非急件则必须在一天内完成，否则要根据法律进行惩罚从这条法规中可以看出，秦代的文档分为急件和慢件两种。急件包括“命书”和“书署急者”，是需要立即处理的文件。

秦朝的档案利用服务体系也是至关重要的档案部门需要根据利用者的需求或者预测未来的需求来开发档案信息，并提供相关的利用服务如果没有档案部门提供的利用服务，利用者将无法获得所需的档案信息资源，档案信息资源也将无法实现其自身的价值，而档案利用服务则起到了桥梁和中介的作用。

秦代文档的传递速度非常快，不允许文档过夜才能确保及时送达。如果有人违反了这个规定，将会受到相应的惩罚，根据当时的律法进行处理。

根据在云楚竹简中的记载，传递文档时必须在上面标注准确的收发日期，以确保责任明确如果出现文档丢失的情况，必须立即向官府报告，这项法律规定旨在保障文档的安全，并对传递文档的责任人进行约束二、 国步何由探轨迹? 民情从以识端倪。

秦朝的档案材料大多易燃，如绵布、木板、竹简、皮革等，尤其容易遇到火灾的危险因此，秦律明确规定不允许在官府或文官居住地使用火源，以保证档案的安全除了防火措施外，夜间也限制了官员携带文档的情况，以确保档案不会在夜间遗失。

秦代对于文档的传递速度和安全性都有严格的规定和惩罚措施这些规定的目的是确保文档能够及时传递，并保障档案的安全根据秦代的档案法规定，禁止在收藏器物和文书的府库中带火种，门户必须紧闭，并且需要派遣音夫和小吏轮流巡查，令史们则负责夜间值勤。

《效律》记载：“行命书及书署急者，辄行之不急者，日臀毕，勿敢留留者以律论之”对于新建的官员居舍，他们被规定不能靠近保存文书档案的府库，以防止发生人为火灾从这些文字中可以看出，秦代的档案机构主要有减府和书府两种类型，并且可以推断出书府用于收藏图书档案，减府用于存放有价值的金属或其他材料的器物。

统治者意识到档案对于治国安邦的重要性，因此对档案的安全措施非常重视，其中还设有音夫和吏官轮流值勤，专门负责防火和防盗等事务对于档案库房的防火工作，档案法中明确规定了建筑新官衙时要注意选择合适的地点，与减府和书府保持安全的距离，。

以确保即使发生火灾，也不会波及到减府和书府，从而避免损失档案。三、 上林春讯人间满, 剪出红梅花万枝

秦朝的档案的安全保管面临着丢失的风险，这包括人为丢失和被盗两种情况为了确保文书档案的安全，秦代的法律规定在各级官府中，都设置了专门负责看守和保管文书的士卒，称为“守书私卒”他们的职责就是仔细看管官衙中的档案和图书，。

不得将他们派遣到其他地方或进行其他用途如果被发现秦代的官员将“守书私卒”用于商业或其他用途，将会受到流放的惩罚《云楚竹简》记载：“行传书、受书，必书其起及到日月夙莫暮，以辄相报也书有亡者，函告官”

对于丢失文书档案的行为，秦代的档案法规定了严厉的处罚根据云梦竹简中的秦律，文书档案不得遗失，一旦丢失了，守书私卒将会受到严厉的处罚即使稍后找回了丢失的物品，也不会免除已经受到的惩罚这是因为一旦公文符券丢失，涉及的内容和信息就会泄露，。

因此即使找回了物品，泄密的事实仍然存在，因此守书私卒不能免除惩罚这种制度保障了档案的安全，并确保涉及的信息不会泄露出去秦律规定，下级工作人员即使具备书写能力，也不允许从事史官的工作，也就是不能接触档案管理工作。

具有犯罪记录或已经被赦免的史官，也不能再在档案官府中任职。此外，非史官家庭的子弟也不被允许在学堂学习史官的专业知识。任何违反这些法令的人将被判以刽衣刑。

秦律的文书档案工作由史官负责，而且这些史官是由父亲传给儿子的世代相传的而在汉代，对史官的选用以及文书档案仪员的选用也同样注重文化水平汉代对于史官和文书档案仪员的选用都十分重视他们要具备深厚的文化素养和熟练的文字识别能力。

汉朝的《尉律》记载，在汉代只有年满十七岁以上、能够熟练识别九千字讽槽书的人才能够成为史官。换句话说，成为史官需要具备超过一般人的古文字识别水平。这些规定保障了档案文书的安全和准确性。

秦代的档案法规定，信使必须具备良好的体力，因为文件要当天送达所以，身体虚弱者不适合担任这项重要职务此外，秦代也不允许有犯罪前科和不诚实的人担任信使，因为他们的道德品质不可靠，可能会导致文件的损毁、丢失或延误。

由此可见，秦朝档案人员的选拔非常严格有犯罪前科、身体虚弱和不诚实的人会被排除在外，以此确保文书档案的安全和准确性由于这项工作的保密性很高，所以不能交给不合适的人选此外，被选中的文书档案官吏也要经过严格的筛选和培训。

结语秦朝档案工作的规定，显示出秦国对文书档案的安全和完整非常重视，秦时期格外注重选用合适的档案人员秦国建立的档案官吏体系和档案法律，对后世具有重大的意义秦律中有关档案工作的规定对进一步研究中国古代档案史，特别是档案立法历史的发展具有开创性的意义。

参考文献：《里耶秦简》《法经》《史书》