青少年健康_青少年健康数据管理系统

1 系统登录1.1 打开门户网站用户打开青少年健康数据管理系统（网址：www.qshnhealth.com）

 

1 系统登录1.1 打开门户网站用户打开青少年健康数据管理系统（网址：www.qshnhealth.com）首页，如图1-1所示。

图1-1青少年健康数据管理系统首页1.2 登录系统在首页点击“体测健康”或“近视防控”进入用户登录页面，如图1-2所示。

图1-2用户登录页面输入账户名、密码和验证码，点击登录按钮用户输入的登录名、密码和验证码都正确，可成功进入系统，并使用系统提供的功能当用户输入的三个信息中有一个错误时，系统会给出相应的错误提示登录名:admin_学校代码（学校代码为十位数字）。

初始密码:123456学校代码查询：点击窗口上的“学校代码查询”，选择所在的行政区，扫下方二维码添加微信可协助上报

1.3 完善信息对于初次登录系统的用户，成功登录后，系统会提示用户完善个人信息和学校基本信息Step1：完善个人信息，页面如图1-3所示带“*”为必填项，第一次登陆都必须修改系统默认密码，输入密码和确认密码（密码和确认密码必须一致），点击按钮“下一步”，密码修改成功后，系统跳到完善学校基本信息页面。

图1-3个人信息页面Step2：完善学校基本信息，页面如图1-4所示输入校长、联系地址、邮政编码等信息，点击“保存”按钮完善信息需要注意以下事项： 输入框后带“*”为必填项 学校类型选择完成后系统会自动生成相应年级信息。

图1-4学校信息页面注：所有信息都须真实信息，这是老师忘记密码找回时的唯一依据若系统内没有与本校相符的学校类型，您可以选择“其他”类型，进入系统后自行添加与本校实际对应的年级2 系统首页系统首页中包含了公告栏、任务通知栏、数据统计分析展示栏等，如图2-1所示。

图2-1首页页面2.1 通知公告在公告栏中有系统和上级行政主管部门发布的新闻、政策文件、系统操作手册等推送内容2.2 任务通知在首页中上部的任务通知栏中，提示本年度学校体测数据上报的起止时间，及目前上报工作、审核状态等。

2.3 首页统计当全校学生导入完成后，会将学校各年级的人数显示在展示栏中2.4 个人信息查询及修改2.4.1 个人资料修改点击菜单界面右上方人物图标，系统显示个人资料修改与密码修改，如图 2-2所示

图2-2信息页面2.4.2 修改密码这里的修改密码是学校管理员自行重置用户密码在信息页面，点击用户操作区的“密码修改”，系统弹出修改密码界面，输入原密码、新密码和确认密码（两次密码必须一致），点击“保存”按钮。

如图2-3所示

图2-3修改密码3 学校信息管理3.1 学校基本信息学校基本信息已在账号初始化注册时填写完成，如本校发生信息变更时请及时修改1.学校基本信息修改点击“学校信息管理”->“学校基本信息”->“修改”，如图3-1所示。

修改学校信息，点击“保存”按钮即可更新学校信息

图3-1学校基本信息修改3.2 学校用户信息点击“学校用户信息”->“添加用户”可添加老师用户，如同3-2；设置老师的账号密码，点击“保存”按钮，系统会提示是否继续添加，如继续选择“确认”，无需再次添加选择“取消”，返回到列表页面。

 老师用户的账号，学校管理员可随时开启或禁用及重置密码。 老师用户的账号密码、自行编写，系统内不重复即可。 老师用户登录，与学校管理员同一登录窗口（www.qshnhealth.com）。

图3-2老师用户

4 学生管理4.1 年级班级管理年级班级管理主要是维护学校的年级和班级信息，如图 4-1所示注：已经选择了“学校类型”的学校，系统会自动填充年级信息，仅需添加班级信息即可第二年使用时，仅需要补充当前新入学的新生班级即可。

图4-1年级班级管理列表页面4.1.1 新增年级在年级班级管理列表页面，点击“添加年级”按钮，系统弹出新增年级页面，如图 4-2所示。

图4-2新增年级页面选择年级名称，系统自动为该年级分配编号（如，选择初中一年级，年级编号为 21）点击“保存”按钮，系统会提示是否继续添加，如需继续添加就点“确定”，不继续添加就点“取消”，返回到列表页面，如果新增过程中存在输入错误等问题，系统会给出错误提示。

4.1.2 删除年级在年级班级管理列表页面的操作区域，点击“删除”链接，系统弹出对删除操作的提示信息，点击“确定”按钮，该年级信息将被从系统中删除如果删除的年级下有班级，系统将不允许删除，会提示：“该年级下有班级，不可删除”。

4.1.3 新增班级本功能通过录入方式增加班级信息点击年级后的“添加班级”按钮（增加该年级下的班级），系统弹出新增班级页面，如图 4-3所示，输入班级名称和班级编号，点击“保存”按钮，系统会提示是否继续添加，如继续添加就点“确定”，不继续添加就点“取消”，系统返回到列表页面，如果新增过程中存在输入错误等问题，系统会给出错误提示。

对输入项给出以下说明：输入框后带“*”的项为必填项；班级编号：班级编号在本校不允许重复。

图4-3新增班级页面2. 班级数据导入本功能通过导入方式（将 Excel中的班级信息导入系统）增加班级信息。在年级班级管理列表页面，点击“导入”按钮，系统弹出班级基本信息导入页面，

图4-4班级基本信息导入页面Step1：下载模板在班级基本信息导入页面，点击“班级导入模板下载”按钮，下载 Excel模板保存到本地Step2：打开模板，输入各年级的班级信息，如图 4-5所示对输入项给出以下说明：。

 年级编号、班级编号和班级名称都必须输入； 年级编号不能随意填写，在系统中是固定的用户可在年级班级管理列表页面，可查看到年级编号；或者在附录 2查看年级编码； 班级编号可根据学校情况自动命名，但在本校内不允许重复；。

 班级名称可根据学校情况自动命名。

图4-5班级信息Step3：上传班级信息在班级基本信息导入页面，点击“选择”按钮，选择输入班级信息的模板文件，点击“上传”按钮系统验证 Excel文件的格式信息，验证通过后并导入到系统，系统提示：“班级基本信息导入完成！”。

4.1.4 修改班级在年级班级管理列表页面，点击班级后的“修改”链接，手动更新班级编号和班级名称信息4.1.5 删除班级在年级班级管理列表页面，点击班级后的“删除”链接，系统弹出对删除操作的提示信息，点击“确定”按钮，该班级信息将被从系统中删除。

如果删除的班级下有学生，系统将不允许删除注：在选择完学校类型后系统会自动生成年级信息，无需老师添加（若学校类型选择为【其他】类型时，需老师自行添加年级信息）4.2 学生信息管理点击菜单“学生管理”->“学生基本信息”，系统显示学生信息管理的主页面，如图 4-6所示。

图4-6学生信息管理的主页面4.2.1 新增学生手动录入在学生信息管理的主页面，点击“新增学生”按钮，系统显示新增学生信息页面，如图 4-7所示输入学生所在年级、班级、学生学籍号、姓名等信息，最后点击“保存”按钮，新增成功后，系统返回学生信息管理的主页面。

如果新增过程中存在输入错误等问题，系统会给出错误提示对部分输入项给出以下说明： 输入框后带“*”的项为必填项，未标记“*”的项为选填； 学籍号：在本校内不允许重复；（学籍号请填写学生真实学籍号，系统将对学籍号规则进行校验）

 身份证号：大学生是必填项； 学生来源：大学生是必填项； 通讯地址：学生的联系地址。

图4-7新增学生页面注：青少年健康数据管理系统提供的特殊标记功能，本校存在港澳台、外籍、暂无学籍的学生时候使用，进行标注后，学籍号随意编写即可保存，填写了特殊标注的学生在上报时会自动过滤掉，请谨慎操作模板导入

学生基本信息导入，是系统提供的另外一种学生基本信息采集的方式。点击“导入”按钮，系统显示学生基本信息导入页面，如图 4-8所示。

图4-8学生基本信息导入页面Step1：下载模板在学生基本信息导入页面，点击“学生基本信息导入模板下载”按钮，下载Excel模板并保存到本地Step2：打开模板，输入各班级的学生信息，如图4-9所示对输入项给出以下说明：

 班号、班级、学生号、民族、姓名、性别、出生日期、家庭住址为必填项，学生来源和身份证号只有大学生才是必填项； 班号：本学校必须存在该编号，否则学生信息将不能导入到系统 学籍号：在本校内不允许重复；。

 民族代码：见附录1 学生来源：见附录4 性别：见附录3

图4-9学生基本信息Step3：上传学生基本信息在学生基本信息导入页面，点击“选择”按钮，选择输入了学生基本信息的模板文件，点击“导入”按钮系统验证Excel文件的格式信息，验证通过并导入到系统后，系统提示：“学生基本信息导入完成!”。

注：青少年健康数据管理系统提供的特殊标记功能，本校存在港澳台、外籍、暂无学籍的学生时候使用，进行标注后，学籍号随意编写即可保存，填写了特殊标注的学生在上报时会自动过滤掉，请谨慎操作4.2.2 编辑学生在学生信息管理的主页面的学生列表区域，点击学生后的“修改”链接，修改该学生的信息。

4.2.3 删除学生在学生信息管理的主页面的学生列表区域，点击学生后的“删除”链接，系统弹出对删除操作的提示信息，点击“确定”按钮系统将删除该学生此时与此学生关联的体质健康、视力健康数据都会被删除，且不可恢复。

4.2.4 批量删除学生在学生信息管理的主页面，勾选需要删除的学生，点击“删除学生”按钮此时与此学生关联的体质健康、视力健康数据都会被删除，且不可恢复4.2.5 班级调整班级调整功能可对学生进行升级、降级和调班操作。

在学生信息管理的主页面的学生列表区域，点击学生后的“班级调整”链接，系统弹出班级调整的页面，如图4-10页面对于升级/降级/调班，选择班级，然后点击“班级调整”按钮，保存成功后，系统返回学生信息管理的主页面。

图4-10班级调整页面5 体测数据上报数据上报流程如图 5-1所示，包含四步：第一步学生体测数据成绩导入，第二步测试环境信息管理，第三步体测评分，第四步学生体测数据上报在 5.1节——5.3节数据上报流程的各步将重点介绍。

按下述顺序依次导入信息

图5-1数据上报流程青少年健康数据管理系统为简化系统实操，优化管理数据，系统内学生基本信息采用自行填写的模式（可按照本校实际情况录入即可）可有效解决因出现班级错乱（重新分班）、学生信息错误等情况影响数据上。

报，在数据上报国家库时，会根据学生学籍号进行自动智能匹配。5.1 学生体测信息5.1.1 手动录入在学生基本信息中点击学生后的“体测成绩”链接，各项目按实际情况填写后保存，如同5-2所示

图5-2学生体测成绩录入注：青少年健康数据管理系统为保证学校数据的完整性添加了特殊标记，如：学生缺少某项或多项成绩时比须在特殊标记栏目中，选择一个原因；填写备注列的学生在上报时会自动过滤在进行统计分析时会单独统计该。

部分未测试人数代码61：【因病免测】：先天性疾病，不适宜参加体育运动得情况，可以免测，同时可参与评优评先代码62：【残疾免测】：无法参加个别、或全部项目的残疾学生，可以免测，同时可参与评优评先代码64：【休学转学】：。

主要为学生转学、休学，学生本年度测试时，不在本校就读的情况代码65：【缺考未测】：此类学生指非因“因病免测，残疾免测，休学转学”等情况下学生无故缺席参与测试的代码66：【参军入伍】：主要为高中、大学，学生当年参军情况。

代码67：【外出实习】：主要对中职、高职、大学学生外出参加实习，无法返回本校测试的情况。5.1.2 模板导入点击菜单“学生体测信息”，系统体测成绩导入页面，如图5-3

图5-3体测成绩导入页面Step1：下载模板选择体测模板，点击“下载”按钮，将Excel模板下载到本地。如图：5-4所示。

图5-4体测成绩模板Step2：按照Excel模板输入学生体测成绩，输入时需注意以下事项：下载模板中的学生基本信息是导出时带出的，对于学生基本信息不要随意修改，否则体测成绩导入会失败体测项目：在输入时，各年级只需要输入本年级规定的测试项目成绩，。

不属于本年级的测试项目空白，不填写即可各测试项目的填写范围和格式要求参考第一行标题中批注内信息Step3：点击“选择”按钮，选中已经输入体测成绩的模板，再点击“导入”按钮如果文件中存在格式错误，系统会给出错误提示。

注：青少年健康数据管理系统为保证学校数据的完整性添加了备注列，如：学生缺少某项或多项成绩时比须在备注列填写未测原因即可直接导入；填写备注列的学生在上报时会自动过滤代码61：【因病免测】：先天性疾病，不适宜参加体育运动得情况，可以免测，同时可参与评优评先。

代码62：【残疾免测】：无法参加个别、或全部项目的残疾学生，可以免测，同时可参与评优评先代码64：【休学转学】：主要为学生转学、休学，学生本年度测试时，不在本校就读的情况代码65：【缺考未测】：此类学生指非因“因病免测，残疾免测，休学转学”等情况下学生无故缺席参与测试的。

代码66：【参军入伍】：主要为高中、大学，学生当年参军情况代码67：【外出实习】：主要对中职、高职、大学学生外出参加实习，无法返回本校测试的情况5.2 测试环境信息该功能是维护各班级测试环境信息，如测试老师、测试时间、测试地点等信息。

系统提供两种方式进行测试环境信息的采集点击菜单“测试环境信息”，进入测试环境信息的主页面5.2.1 手动录入在测试环境信息的主页面，点击学校导航（如图5-5所示）中的班级节点，系统显示测试环境信息的录入页面，如图5-6所示。

图5-5学校导航

图5-6测试环境录入页面输入各测试项目测试老师、测试时间、测试地点等信息，然后点击“保存修改”按钮测试时间的输入不能超过当前时间5.2.2 模板导入在测试环境信息的主页面，点击“导入”按钮，系统显示测试环境信息导入页面，如图5-7所示。

图5-7测试环境导入页面Step1：下载模板在测试环境信息导入页面，点击“体测环境导入模板下载”按钮，下载Excel模板保存到本地Step2：打开模板，输入各班级的测试环境信息，如图5-8所示对输入项给出以下说明：。

 测试老师、测试时间、测试地点和测试方法为必填项，测试仪器为选填项，不可空列。 测试时间不能超过当前日期； 年级、班号和班级的内容不可修改，以免导入失败。

图5-8测试环境信息Step3：上传测试环境信息在测试环境信息导入页面，点击“选择”按钮，选中输入了测试环境信息的模板文件，点击“上传”按钮系统验证Excel文件的格式信息，验证通过后并导入到系统，系统提示：“测试基本信息导入完成!”。

5.3 体测评分青少年健康数据管理系统为学校提供自主评分，点击“体测评分”，系统显示体测评分界面，如同5-9所示。

图5-9体测评分界面5.3.1 年级评分选择你要评分的年级点击“评分”，对选择的年级下的所有学生进行评分5.3.2 班级评分选择你要评分的班级点击“评分”，对选择的班级下的所有学生进行评分5.3.3 学生评分

选择你要评分的学生点击“评分”，对选择的学生单独评分5.4 数据上报数据上报主要是上报学校的体测数据、查看上报数据和审核历史点击菜单“数据上报”，系统进入数据上报界面，显示学校需要处理的上报任务，如图5-10所示。

图5-10数据上报页面 上报任务点击“上报”，系统将本校的体测数据提交给上级单位审核。 撤回上报

在数据上报中点击“ ”按钮，填写撤回原因提交；等待上级行政用户同意撤回之后数据才会退回到学校用户当中，如图 5-11所示。

图5-11数据撤回页面6 视力数据上报视力数据上报流程如下图所示，包含三步：第一步学生视力测试结果导入，第二步学生视力评价，第三步学生视力数据上报在 6.1节——6.6节数据上报流程的各步将重点介绍按下述顺序依次导入信息。

图6-1数据上报流程青少年健康数据管理系统为简化系统实操，优化管理数据，系统内学生基本信息采用自行填写的模式（可按照本校实际情况录入即可）可有效解决因出现班级错乱（重新分班）、学生信息错误等情况影响数据上。

报，在数据上报国家库时，会根据学生学籍号进行自动智能匹配。6.1 视力数据管理6.1.1 手动录入在视力数据中点击学生后的“视力成绩”链接，各项目按实际情况填写后保存，如同6-2所示

图6-2学生视力成绩录入注：青少年健康数据管理系统为保证学校数据的完整性添加了特殊标记，如：学生缺少某项或多项成绩时比须在特殊标记栏目中，选择一个原因；填写备注列的学生在上报时会自动过滤在进行统计分析时会单独统计该。

部分未测试人数代码61：【因病免测】：先天性疾病，不适宜参加体育运动得情况，可以免测，同时可参与评优评先代码62：【残疾免测】：无法参加个别、或全部项目的残疾学生，可以免测，同时可参与评优评先代码64：【休学转学】：。

主要为学生转学、休学，学生本年度测试时，不在本校就读的情况代码65：【缺考未测】：此类学生指非因“因病免测，残疾免测，休学转学”等情况下学生无故缺席参与测试的代码66：【参军入伍】：主要为高中、大学，学生当年参军情况。

代码67：【外出实习】：主要对中职、高职、大学学生外出参加实习，无法返回本校测试的情况。6.1.2 模板导入点击菜单“视力数据管理-导入”，系统视力成绩导入页面，如图6-3

图6-3视力成绩成绩导入页面Step1：下载模板选择视力成绩模板，点击“下载”按钮，将Excel模板下载到本地。如图：6-4所示。

图6-4视力成绩模板Step2：按照Excel模板输入学生视力成绩，输入时需注意以下事项：下载模板中的学生基本信息是导出时带出的，对于学生基本信息不要随意修改，否则视力成绩导入会失败各测试项目的填写范围和格式要求参考第一行标题中批注内信息。

Step3：点击“选择”按钮，选中已经输入视力成绩的模板，再点击“导入”按钮如果文件中存在格式错误，系统会给出错误提示青少年健康数据管理系统为保证学校数据的完整性添加了备注列，如：学生缺少某项或多项成绩时比须在备注列填写未测原因即可直接导入；。

填写备注列的学生在上报时会自动过滤代码61：【因病免测】：先天性疾病，不适宜参加体育运动得情况，可以免测，同时可参与评优评先代码62：【残疾免测】：无法参加个别、或全部项目的残疾学生，可以免测，同时可参与评优评先。

代码64：【休学转学】：主要为学生转学、休学，学生本年度测试时，不在本校就读的情况代码65：【缺考未测】：此类学生指非因“因病免测，残疾免测，休学转学”等情况下学生无故缺席参与测试的代码66：【参军入伍】：。

主要为高中、大学，学生当年参军情况代码67：【外出实习】：主要对中职、高职、大学学生外出参加实习，无法返回本校测试的情况6.2 评价计算6.2.1 年级评价选择你要评分的年级点击“评分”，对选择的年级下的所有学生进行评分。

6.2.2 班级评价选择你要评分的班级点击“评分”，对选择的班级下的所有学生进行评分6.2.3 学生评价选择你要评分的学生点击“评分”，对选择的学生单独评分6.3 数据上报数据上报主要是上报学校的视力数据、查看上报数据和审核历史。

点击菜单“数据上报”，系统进入数据上报界面，显示学校需要处理的上报任务，如图6-5所示

图6-5数据上报页面 上报任务点击“上报”，系统将本校的体测数据提交给上级单位审核 查看历史点击“查看进度”，查看视力数据的审核历史 查看数据点击“查询数据”，系统进入学生信息管理的主页面，查看学生的基本信息和视力成绩。

 撤回上报

在数据上报中点击“ ”按钮，填写撤回原因提交；等待上级行政用户同意撤回之后数据才会退回到学校用户当中，如图6-6所示

图6-6数据撤回页面系统常见问题解答1、系统中怎么无法删除年级班级、学生基本信息？答：（1）青少年健康数据管理系统中所有的数据都由老师自主管理，多出班级可直接在年级班级设置中进行删除（2）由于青少年健康数据管理系统数据都由老师自主管理，所以多出学生信息可直接在学生信息管理中进行删除。

2、没有户籍和学籍的学生如何上报数据？3、在籍不在校，在校不在籍的学生如何处理？答：如果学生已经不在学校就读，在学生基本信息中将该学生删除或者上传成绩时将其标记为【转学休学】即可；新转入的学生，可以通过新增学生的方式，把转入的学生基本信息导入之后，再下载体测成绩模板导入成绩。

或者在体测成绩录入过程中将学生标记为“在籍不在校”4、学校属于新增学校，在网站首页学校查询无法查询到学校ID，怎么处理？答：新增学校需要由上级教育主管部门根据国家要求在规划处进行添加直至国家规划处批复后才会有代码产生。

为保障学校体测工作正常开展，可由教育主管部门在青少年健康数据管理系统中自行设置十位学校代码进行添加；待国家规划处有该学校代码后，在本系统内将其改为一致即可规则，0+行政区划代码前六位+001，以此类推5、系统登录之后，按钮显示为灰色，学校基本信息不能修改，系统提示未下发上报任务或数据已经上报，如何处理？

答：如学校未进行数据上报，那么该学校应该已经被上级教育部门删除，具体删除原因请询问上级教育部门，如需恢复学校须由上级教育主管部门上报省厅进行恢复6、增加学校机构、修改学校名称如何操作？答：需要学校与上级教育主管部门联系，由上级教育主管部门直接添加即可。

创建成功后的学校登录名：admin_学校代码（十位数字）密码：1234567、学校被误删除，如何恢复学校？答：由教育主管部门上报到省厅，省厅自行将误删学校进行学校恢复，恢复之后学校再进行数据报送8、点击上报之后，系统一直显示处理中，如何处理？。

答：上报显示处理中，应该是测试环境信息模板未导入，建议您在学校基本信息设置-测试环境信息中检查您的测试环境信息是否填写完全，每个班级的测试环境必须填写，如果未填写完全，请重新下载体测成绩模板，填写完整之后再进行数据报送。

9、数据上报之后，如果发现导入数据有误，如何处理？答：如果成绩导入错误，可在学生体测数据上报-已上报数据中点击撤回按钮，数据撤回之后，可修改体测成绩模板重新导入，导入的成绩以最后一次导入模板数据为准10、系统中存在的人数比实际在校就读的学生人数多，是否可以进行数据报送？

答：可以进行数据报送，多出的学生在体测成绩模板中删除即可学校统计信息，是以您上报成绩数据为基础的，不是以您系统中存在的所有数据为基础，不会影响学校上报数据11、点击上报之后，提示测试环境未填写，如何处理？。

答：下载测试环境模板，测试环境模板中下载的所有数据不允许修改、删除、增加。填写完成之后，上传即可。

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