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在职场中，Word文档处理是高频却耗时的任务——批量生成报告、重复填写表格、手动调整格式…而Python的python-docx库，能让你用代码轻松实现文档自动化，效率提升10倍!

 

引言在职场中，Word文档处理是高频却耗时的任务——批量生成报告、重复填写表格、手动调整格式……而Python的python-docx库，能让你用代码轻松实现文档自动化，效率提升10倍！本文将手把手教你5大核心技巧，覆盖文档创建、样式设计、批量生成等场景，附完整代码，小白也能快速上手！

一、5分钟创建专业文档：从标题到表格全搞定16标题与段落用add_heading()和add_paragraph()快速生成结构清晰的文档：from docx import Document document

= Document() document.add_heading(年度报告, level=0) # 主标题 document.add_paragraph(第一季度业绩增长30%, style=

Intense Quote) # 引用样式段落 插入表格与数据填充动态生成表格，告别复制粘贴：table = document.add_table(rows=1, cols=3) table.style =

Table Grid header = table.rows[0].cells header[0].text, header[1].text, header[2].text = 姓名, 部门,

销售额 # 动态添加数据行 data = [(张三, 销售部, ¥50万), (李四, 技术部, ¥30万)] for row in data: new_row = table.add_row().cells new_row[

0].text, new_row[1].text, new_row[2].text = row 二、高级样式设计：让文档秒变“高颜值”26字体与颜色精准控制字体大小、加粗、颜色：paragraph = document.add_paragraph()

run = paragraph.add_run(重点内容：) run.bold = Truerun.font.size = Pt(14) run.font.color.rgb = RGBColor(

255, 0, 0) # 红色字体 段落对齐与缩进专业排版必备：from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT paragraph = document

.add_paragraph(居中标题) paragraph.paragraph_format.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER # 居中 paragraph.paragraph_format.first_line_indent = Cm(

0.74) # 首行缩进 三、批量生成文档：1行代码生成100份合同核心思路：数据模板化 + 循环写入user_data = [ {name: 张三, date: 2025-03-01}, {

name: 李四, date: 2025-03-02} ] for data in user_data: doc = Document() doc.add_heading(

f{data["name"]}的入职通知书, 0) doc.add_paragraph(f入职日期：{data["date"]}) doc.save(f{data["name"]}

_通知.docx) 适用场景：劳动合同、证书、报告等模板化文档四、进阶技巧：图片、分页与复杂表格210插入图片与分页自动插入Logo或图表：document.add_picture(logo.png, width=Cm(

5)) document.add_page_break() # 强制分页 合并单元格与垂直对齐制作复杂表格：table = document.add_table(rows=3, cols=3) cell = table.cell(

0, 1) cell.merge(table.cell(0, 2)) # 合并单元格 cell.text = 合并标题 cell.vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT.CENTER

# 垂直居中 五、避坑指南：常见问题与解决方案文件格式问题：仅支持.docx，若需处理旧版.doc文件，可用win32com库转换12样式不生效：检查样式名称是否拼写正确（如List Number vs ListNumber）。

读取文档内容：doc = Document(报告.docx) for para in doc.paragraphs: print(para.text) 结语掌握Python+Word自动化，不仅能节省大量重复劳动，还能让文档处理标准化、零误差。

立即行动：复制文中代码，替换为自己的数据，体验效率飞跃！扩展学习：访问python-docx官方文档，探索更多高级功能（如页眉页脚、图表插入）python-docx — python-docx 1.1.2 documentation。

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