个人文档管理_个人文档管理软件

别担心，今天我就带你们走进企业文档管理系统的奇妙世界，揭秘它的5大超实用功能，让你的文档管理从此变得井井有条，事半功倍!

“文档困境”再现：找一份文件得翻遍整个电脑，版本多到分不清哪个是最新的，还得担心文件被误删或泄露？别担心，今天我就带你们走进企业文档管理系统的奇妙世界，揭秘它的5大超实用功能，让你的文档管理从此变得井井有条，事半功倍！

本文特邀“嘉宾”：域智盾系统！一、软件介绍域智盾软件是一款集实时监控、文档加密、禁文件外发等功能于一体的综合性终端安全管理软件它旨在为企业提供全方位的数据泄露防护解决方案，通过泄密追踪、文件管控、桌面管控和智能风险预警等功能，有效保护企业的核心资产，减少信息泄露风险。

亮点：支持私有化部署，分为管理端、服务器端、客户端如果想要了解更多内容或有意试用的，欢迎点击下方蓝色文字“添加我为微信好友”！添加我为微信好友二、5大功能详解1、文档加密与解密采用多种加密模式，包括透明加密、只解密不加密、只读加密、落地加密等模式，满足不同场景下的加密需求。

其中最为常用的是透明加密模式，它不需要额外操作，不改变员工操作习惯，不影响员工工作效率。既保证了文档的安全性，又不会干扰员工的正常工作习惯。

2、文档权限管控可以禁止或允许终端电脑的新建、删除、重命名、拷出、拷入、移入等操作，更细致的防止文件泄密。

3、文档检测对所有文件操作做一个统计，包括外传文件分类分布、外传途径分布、外发总数量、解密数量、文件趋势情况等，一目了然想找文件？只需输入关键词，一键搜索，文档瞬间呈现，再也不用在“文档海洋”里迷失方向了。

4、文档外发管控员工需要将文档外发给外部人员时，需要经过管理员的审批，审批通过后，方可外发。支持对外发文档进行多种控制，如设置打开次数、时间限制、密码保护等。

5、文档备份与恢复支持多种备份方式，包括删除时备份、修改时备份和手动备份，用户可以根据实际需求选择合适的备份方式。可以根据需要自定义备份的频率，如设置每周备份、每月备份等，还可以自定义保留备份份数。

三、使用场景1、制造业制造业企业通常需要管理大量的设计图纸、生产流程文档、质量标准文件等2、金融行业金融行业涉及大量敏感数据，如客户资料、交易记录、投资策略等，需要严格保密3、医疗行业医疗行业涉及大量患者信息、医疗记录、研究报告等敏感数据。

4、法律行业法律行业需要管理大量的法律文件、合同、案件资料等，这些文档不仅数量多，而且需要长期保存，以便随时查阅怎么样？看完这5大功能，你是不是已经迫不及待想要试试企业文档管理系统了？它不仅能帮你解决文档管理的各种难题，还能提升你的工作效率和团队协作能力，赶快码住吧。

编辑：小然